Ne plângem că nu avem timp. Timp pentru noi, timp pentru prieteni, timp pentru citit, timp să călătorim. Dar ghici ce? Timp avem, doar că nu prea știm să profităm de el, Sau nu vrem. Sau nu ne pasă.
De curând, un prieten mi-a spus să-i dau rețeta minune pentru a-și gestiona timpul mai bine. Însă nu există așa ceva. Degeaba mergi la un training de Time Management, dacă te aștepți să primești 5 pași pentru o organizare eficientă sau o rețetă minune. A avea un time management bun nu înseamnă ca alții să îți organizeze alții viața sau să-ți spună la fiecare pas ce ai de făcut.
Secretul unui time management bun constă în prioritizare. PRI-O-RI-TI-ZA-RE!! De ce prioritizare? Pentru că suntem oameni și nu le putem face pe toate în același timp, iar pentru că avem doar 24 de ore într-o zi, trebuie să vedem care taskuri sunt mai importante, mai urgente, mai…prioritare.
Pentru un time management mai eficient, poți începe cu următoarele aspecte:
- notează-ți în fiecare zi ce ai de făcut.
- începe cu lucrurile mai importante.
- învață să spui NU.
- deleagă pe cineva pentru a nu te suprasolicita.
- setează-ți deadline-uri.
- grupează taskurile similare.
- fii realist cu lista ta de obiective.
- respectă-ți programul.
- odihnește-te, somnul este un factor important.
- înlătură orice lucru/obiect care îți poate distrage atenția.
După cum spuneam, timp avem. Și de plimbări, și de cluburi, și de prieteni, și de job, și de orice altceva vrei tu. Pentru că asta contează: să vrei. Să vrei să mergi în locul X, să vrei să îl vezi pe Y, să vrei să faci N lucruri. Și poate chestia asta cu time managementul ar da roade, dacă ne-am opri din smiorcăit că nu avem timp și ne-am apuca de făcut chestii.
Cum prioritizăm?
Urgent, dar important. –> Îl faci
Nu-i urgent, dar important.–> Deleagă pe cineva să facă acel lucru.
Urgent, dar neimportant. (mă rog, mai puțin important)–> Îl planifici când să faci acel lucru
Nu-i urgent și nu-i important. –> Renunți
Timp avem. Toți. Trebuie doar să știm ce să facem cu el.
Concentrează-te pe rezultate și nu ideea de a fi ocupat. Atunci vei avea un time management eficient!
Dacă ți s-a părut interesant acest articol, dă-l și prietenilor tăi să-l citească! Thanks! 🙂
xoxo
Cred ca cel mai greu mi-este sa spun nu. Trebuie să mă învăț să fiu mai acid 🙂
Începutul e mai greu 🙂
La mine partea cu „spune NU” a devenit parte din rutina zilnică. Chiar dacă la început ești privit ciudat, timpul tău e mai important decât orice alte grimase ale celor care au nevoie să faci ceva pentru ei, ceva ce ar putea face și singuri.
Eu nu funcționez cu „urgent”, „important”, „neimportant” dar am alte strategii pe care le aplic.
În timp am învățat că fiecare se poate organiza în felul său, pe unii îi ajută etichetele, pe alții agendele, la final toți avem 24 de ore și felul în care le organizăm ne arată cât de buni suntem.
Motto-ul meu este „You have the same number of hours in your day as Beyonce!” 🙂
E foarte că știi să spui NU atunci când trebuie. 🙂 E adevărat că fiecare are propriul stil și trebuie să recunosc că-mi place mult motto-ul tău 🙂 O zi productivă îți doresc!
Foarte bune sfaturile! Este important sa inchizi aparatele sau paginile de net care te perturba in a-ti realiza planurile! Am observat ca si eu am tendita de a face acest lucru si intr-adevar, e important sa iti realizezi cele mai grele chestii dimineata, ca p eseara sa ramana cele mai usoare si mai placute, poate.
E chesti de invatare…si eu simt ca imi pierd timpul uneori si nu este ok. Pentru ca am chestii de facut, dar nu imi limitez timpul pentru anumite sarcini.
Da, și eu mă mai trezesc că, în loc să caut o informație de care am nevoie, stau pe youtube și mă uit la stand up sau alte minuni :))
Intotdeauna e bine sa-ti planifici lucrurile, sa poti merge unde vrei, atunci cand vrei…numai sa vrei.
Corect 🙂
Oho, de câte ori spun nu!
Eu simt că am timp pentru orice în cursul săptămânii, dar când ajunge weekend-ul este dezastru! :))
În weekend doar lenevesc…
E ok :)) nu spune nimeni să fim băgați în priză. 😀
Setarea prioritatilor este la mine litera de lege.
Super! Keep it that way 😀
Sfaturile tale care le-ai scris in cest articol sunt foarte bune. Si cred ca ar fi bine si noi daca le-am folosi.
Multumim
Cu mare drag, Cosmin! 🙂 Mulțumesc
Foarte bune toate sfaturile tale. Multi dintre noi nu stim cum sa ne prioritizam lucrurile pe care le avem de facut intr-o zi normala si, astfel, avem impresia ca nu mai avem timp si pentru lucruri care ne fac placere.
Așa e 🙂 O zi productivă îți doresc!
Oricate lista mi-as face mereu apare ceva neprevazut si atunci mi se strica tot zen-ul si programul,. 🙁
Din păcate știu cum e 🙂
Planificare si organizare sunt cheia succesului pentru folosirea rationala a timpului.
Ati planifica lucrurile este foarte important.